Zuerst die Dateien den jeweiligen Objekten zuordnen
Ein Rohstoffdokument deckt nicht unbedingt bereits geformte, gefärbte oder nachbearbeitete Teile ab. Es wird empfohlen, eine Zuordnung zwischen „Rohstoffbezeichnung – Produktionscharge – Artikelnummer und Version des Endprodukts“ herzustellen und anzugeben, ob das Dokument der Bestätigung der Materialeigenschaften, der Chargenprüfung oder der Vertragskonformität dient. Da Lieferanten möglicherweise unterschiedliche Abkürzungen verwenden, ist der Wortlaut des Dokuments maßgebend.
Typische Werte und Abnahmegrenzwerte voneinander trennen
Die in den Unterlagen angegebenen typischen Eigenschaften dienen in der Regel dem Verständnis des Materials und sollten nicht ohne entsprechende Vereinbarung als Freigabeanforderungen für jede Charge gelten. Für die zu prüfenden Eigenschaften sind die Ober- und Untergrenzen, die Prüfverfahren, die Probenbedingungen sowie die Probenahmeregeln anzugeben. Wenn im COA lediglich „konform“ ohne Angabe von Ergebnissen vermerkt ist, sollte geprüft werden, ob dies vertraglich zulässig ist und ob die Originalaufzeichnungen rückverfolgbar sind.
Überprüfen Sie bei Erhalt der Lieferung, ob die Dokumentenkette geschlossen ist.
Überprüfen Sie die Verpackungsetiketten, Lieferscheine, Chargennummern und Beschaffungsversionen. Fehlt ein Dokument, halten Sie zunächst die fehlenden Angaben und deren Auswirkungen auf die Freigabe fest; die Entscheidung trifft die vereinbarte verantwortliche Person. Das erneute Anbringen eines Stempels gilt nicht als nachträgliche Durchführung der Prüfung. Die in diesem Dokument enthaltene Checkliste stellt eine Empfehlung für die Kommunikation im Beschaffungsprozess dar und bedeutet nicht, dass Chengxin bereits über bestimmte Zertifizierungen oder die Berechtigung zur Ausstellung von Berichten verfügt.
Projekt-Checkliste
| Dokument | Schwerpunkt: Überprüfung | Häufige Begrenzungen |
|---|---|---|
| TDS – Technische Daten | Typenbezeichnung, Version, Prüfbedingungen | Der Typuswert entspricht nicht automatisch dem Abnahmewert. |
| COA – Analysebericht zur Charge | Chargennummer, Projekt, Ergebnisse und Methoden | Gilt nur für die ausdrücklich aufgeführten Tests |
| COC-Konformitätserklärung | Geltungsbereich, Rechtsgrundlage, ausstellende Stelle | Das bedeutet nicht, dass alle Projekte chargenweise getestet werden müssen. |
Beispiel aus dem Einkauf: In der Bestellung wurden die Abmessungen des Endprodukts und eine Dichtheitsprüfung gefordert, bei der Lieferung lag jedoch nur ein TDS zur Härte des Rohmaterials vor. Diese Angaben helfen zwar bei der Identifizierung des Rohmaterials, reichen jedoch nicht aus, um nachzuweisen, dass die Abmessungen und die Funktion des Endprodukts den Anforderungen der Bestellung entsprechen; es sollten daher entsprechende Nachweise nachgereicht werden.
Häufig gestellte Fragen
Braucht man neben dem COC auch noch ein COA?
Dies hängt von den Beschaffungsanforderungen und den Risiken ab. Wenn im Vertrag Messdaten der Charge verlangt werden, kann eine Konformitätserklärung diese Daten in der Regel nicht ersetzen.
Ist es in Ordnung, wenn im Bericht keine Chargennummern angegeben sind?
Dies kann als allgemeine Information herangezogen werden; ob es jedoch für die Freigabe dieser Charge verwendet werden kann, muss durch die Ergänzung der Zuordnungsbeziehungen und gemäß den vereinbarten Genehmigungsverfahren geprüft werden.
Weiterführende Literatur:Leitfaden für die Eingangskontrolle von Silikonteilen: Aussehen, Größe, Härte und kritische Eigenschaften der Probenahmeempfehlungen
Das Problem in bewertbare, maßgeschneiderte Anforderungen umwandeln
Reichen Sie bei Xiang Chengxin Zeichnungen oder Informationen zu Mustern ein und geben Sie dabei das Einsatzmedium, die Temperatur, die Montageart sowie die zu prüfenden Punkte an. Die konkreten Materialien, die Prüfabläufe und die Lieferbedingungen werden im Rahmen des Projekts abgesprochen und bestätigt.
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