En primer lugar, hay que asignar los archivos a los objetos concretos.
Un documento sobre materias primas no tiene por qué abarcar piezas ya moldeadas, coloreadas o sometidas a un tratamiento posterior. Se recomienda establecer una correspondencia entre «referencia de la materia prima — lote de producción — número de referencia y versión del producto acabado», y especificar si el documento sirve para certificar las propiedades del material, los resultados de los ensayos del lote o la conformidad con el contrato. Es posible que los proveedores utilicen abreviaturas diferentes en los documentos; en tal caso, se tomará como referencia el texto del documento.
Distinguir entre los valores típicos y los límites de aceptación
Las características típicas que figuran en la documentación suelen servir para comprender el material y no deben considerarse, sin acuerdo previo, como requisitos para la aprobación de cada lote. Las características sujetas a aceptación deben especificar los límites máximo y mínimo, el método de ensayo, las condiciones de las muestras y las normas de muestreo. Si el certificado de análisis (COA) solo indica «conforme» sin resultados, se debe comprobar si el contrato lo permite y si es posible rastrear los registros originales.
Al recibir el pedido, comprueba que la cadena de documentos esté cerrada.
Comprueba las etiquetas del embalaje, el albarán de entrega, el lote del informe y la versión de la compra. Si falta algún documento, anota primero lo que falta y su repercusión en la autorización; deja que el responsable designado tome la decisión, y no consideres que volver a sellarlo equivale a realizar la prueba de forma complementaria. La lista que figura en este documento es una recomendación para la comunicación con los proveedores y no implica que Chengxin cuente ya con una certificación específica ni con la habilitación para emitir informes.
Lista de comprobación del proyecto
| Archivo | Comprobación minuciosa | Límites habituales |
|---|---|---|
| Documentación técnica de TDS | Referencia, versión, condiciones de ensayo | Los valores típicos no equivalen automáticamente a los valores de aceptación. |
| COA: Documento de análisis por lote | N.º de lote, proyecto, resultados y métodos | Solo se incluyen las pruebas que se indican expresamente |
| Declaración de conformidad con el COC | Ámbito de aplicación, fundamento jurídico y entidad emisora de la declaración | Esto no significa que todos los proyectos se sometan a pruebas prácticas por lotes. |
Ejemplo de compra: El pedido especifica las dimensiones del producto acabado y las pruebas de estanqueidad, pero solo se ha recibido el TDS sobre la dureza de la materia prima. Aunque esta documentación permite identificar la materia prima, no es suficiente para demostrar que las dimensiones y el funcionamiento del producto acabado se ajustan a lo especificado en el pedido, por lo que se debe aportar la documentación correspondiente.
Preguntas frecuentes
Si ya tengo el COC, ¿necesito también el COA?
Depende de los requisitos de adquisición y de los riesgos. Si el contrato exige datos de ensayos reales del lote, la declaración de conformidad no suele poder sustituir a dichos datos.
¿Es aceptable que no figure ningún lote en el informe?
Puede servir como información general, pero para poder utilizarlo para la autorización de ese lote, es necesario completar la correspondencia y seguir el proceso de aprobación acordado.
Lecturas recomendadas:Guía de inspección de entrada de piezas de silicona: aspecto, tamaño, dureza y propiedades críticas de las recomendaciones de muestreo
Convertir el problema en un requisito personalizado que se pueda evaluar
Envíe a Chengxin los planos o la información sobre las muestras, indicando el medio de uso, la temperatura, el método de montaje y los aspectos que deben verificarse. Los materiales concretos, la organización de las pruebas y las condiciones de entrega se confirmarán mediante comunicación específica para cada proyecto.
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