Commencez par associer les fichiers aux objets correspondants
Un document relatif aux matières premières ne couvre pas nécessairement les pièces moulées, colorées ou ayant subi un traitement ultérieur. Il est recommandé d’établir une correspondance entre « référence de la matière première – lot de production – référence et version du produit fini », et de préciser si le document sert à attester les propriétés du matériau, à valider les contrôles de lot ou à garantir la conformité au contrat. L’utilisation des abréviations pouvant varier d’un fournisseur à l’autre, il convient de se référer au corps du document.
Distinguer les valeurs typiques des limites d'acceptation
Les performances types indiquées dans la documentation servent généralement à comprendre les matériaux et ne doivent pas, sans accord préalable, constituer des exigences de mise en circulation pour chaque lot. Les caractéristiques soumises à contrôle doivent préciser les limites supérieure et inférieure, la méthode d'essai, les conditions d'échantillonnage et les règles d'échantillonnage. Si le certificat d'analyse (COA) mentionne uniquement « conforme » sans indiquer de résultats, il convient de vérifier si le contrat l'autorise et si les enregistrements originaux sont traçables.
À la réception, vérifiez que la chaîne de documents est bien complète.
Vérifiez les étiquettes d'emballage, le bon de livraison, le numéro de lot et la version d'achat. En cas d'absence d'un document, commencez par consigner l'élément manquant et son incidence sur la mise en circulation ; laissez ensuite la décision au responsable désigné. Ne considérez pas le fait de apposer un nouveau cachet comme une compensation pour un test manquant. La liste fournie dans le présent document constitue une recommandation en matière de communication avec les fournisseurs et ne signifie pas que Chengxin dispose déjà d'une certification spécifique ou est habilitée à délivrer des rapports.
Liste de contrôle du projet
| Fichier | Vérification approfondie | Limites courantes |
|---|---|---|
| Documentation technique TDS | Référence, version, conditions d'essai | Les valeurs typiques ne correspondent pas automatiquement aux valeurs de réception |
| COA – Fiche d'analyse par lot | Numéro de lot, projet, résultats et méthode | Ne couvre que les tests expressément mentionnés |
| Déclaration de conformité COC | Champ d'application, fondement juridique et autorité émettrice de la déclaration | Cela ne signifie pas pour autant que tous les éléments doivent être testés un par un |
Exemple d'achat : la commande spécifie les dimensions du produit fini et un test d'étanchéité, mais seuls les TDS relatifs à la dureté de la matière première ont été fournis à la livraison. Ces informations permettent d'identifier la matière première, mais ne suffisent pas à prouver que les dimensions et les fonctionnalités du produit fini sont conformes à la commande ; il convient donc de fournir les justificatifs correspondants.
Foire aux questions
Si l'on dispose d'un COC, a-t-on encore besoin d'un COA ?
Cela dépend des exigences d'achat et des risques. Si le contrat exige des données de mesure réelles par lot, la déclaration de conformité ne peut généralement pas se substituer à ces données.
N'y a-t-il aucun lot acceptable dans le rapport ?
Ces informations peuvent servir de référence générale, mais leur utilisation pour la mise en circulation de ce lot nécessite de compléter les correspondances et de suivre la procédure d'approbation convenue.
Pour en savoir plus :Guide d'inspection à la réception des pièces en silicone : apparence, taille, dureté et propriétés critiques des recommandations d'échantillonnage
Transformer le problème en un besoin personnalisé et évaluable
Veuillez fournir à Xiang Chengxin les plans ou les informations relatives aux échantillons, en précisant le milieu d'utilisation, la température, le mode de montage et les éléments à valider. Les matériaux spécifiques, les modalités de contrôle et les conditions de livraison seront confirmés lors des échanges relatifs au projet.
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