まず、ファイルを具体的なオブジェクトに紐付けます
原材料に関する文書は、必ずしも成形済み、着色済み、または後処理済みの部品を網羅しているとは限りません。「原材料のグレード—製造ロット—完成品の品番およびバージョン」の対応関係を確立し、その文書が材料特性の証明、ロット検査、あるいは契約適合性のいずれを目的としているかを明記することを推奨します。サプライヤーによって文書の略語の使用法が異なる場合があるため、文書の本文を基準とする必要があります。
代表値と受入基準値を区別する
資料に記載されている代表的な性能値は、通常、材料を理解するための参考情報であり、特に合意がない限り、各ロットの出荷承認要件として用いるべきではありません。検収対象となる特性については、上限値、下限値、試験方法、試験片の条件、およびサンプリング規則を明記する必要があります。COAに結果が記載されず「合格」のみと記載されている場合は、契約上それが許容されているか、および原記録が遡及可能かどうかを確認する必要があります。
入荷時に、ドキュメントチェーンが閉じているか確認してください
梱包ラベル、納品書、報告書のロット番号、および調達バージョンを照合してください。いずれかの資料が欠落している場合は、まず欠落事項とその出荷承認への影響を記録し、合意された責任者が判断を行うものとします。再捺印を試験の再実施とはみなさないものとします。本リストは調達に関する推奨事項であり、成鑫が特定の認証または報告書発行の資格を有していることを示すものではありません。
プロジェクト確認リスト
| ファイル | 重点的に照合する | 一般的な境界 |
|---|---|---|
| TDS 技術資料 | 規格、バージョン、試験条件 | 標準値は必ずしも検収値と一致するとは限らない |
| COA ロット分析報告書 | ロット番号、項目、結果および方法 | 実際に記載されているテストのみを対象とする |
| COC 適合宣言 | 声明の範囲、根拠、発行主体 | すべてのプロジェクトをロットごとに実測するわけではない |
調達事例：注文書には完成品の寸法と気密試験が要求されていたが、納品されたのは原材料の硬度に関するTDSのみであった。この資料は原材料を特定する上では役立つが、完成品の寸法や機能が注文書に準拠していることを証明するには不十分であるため、対応する証拠を補完する必要がある。
よくある質問
COCがある場合、COAも必要ですか？
調達要件およびリスクによって決まります。契約でロットごとの実測データが要求される場合、適合性宣言は通常、これらのデータの代わりにはなりません。
報告書にロット番号が記載されていなくても問題ないでしょうか？
一般的な参考資料としては利用できますが、当該ロットの出荷承認に利用できるかどうかは、対応関係を補足し、合意された手順に従って承認を得る必要があります。
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問題を評価可能なカスタマイズ要件に変換する
向成鑫に図面またはサンプルの情報を提出し、使用媒体、温度、組立方法、および検証が必要な項目を明記してください。具体的な材料、検査の手配、および納入条件については、プロジェクトごとに協議の上、確認します。
